Auf der linken Seite die gescannten Belege als TIF-Dateien, in der Mitte eine ausgewählte Eingangsrechnung sowie die ausgelesenen Werte in der Buchungsmaschine - Klicken Sie auf das Bild für eine größere Darstellung

Optimieren Sie Ihr SBS Rewe neo® System mit „Scannen-Buchen-Archivieren“

Durch wie viele Hände geht bei Ihnen ein Rechnungsbeleg? Wie viele Augenpaare schauen auf diesen Beleg und wieviel Zeit vergeht, bevor die Zahlung angewiesen wird? Mal ehrlich — wie viele Arbeitsschritte, Zeiten und Personen sind dafür in Ihrem Unternehmen involviert und eingebunden?

Die Realität in fast allen Unternehmen: Das Erfassen von Belegen nimmt viel Zeit in Anspruch, besonders die Eingabe von Rechnungsdaten.

Ein ebenfalls alltäglicher, in der Regel aber auch zeitaufwändiger Vorgang: Die Verbuchung von Eingangsrechnungen. Je größer eine Organisation, desto höher ist in der Regel auch die Anzahl der Eingangsrechnungen, die tagtäglich eintreffen. Eine papiergebundene Rechnungsbearbeitung ist also zeitaufwändig und verursacht lange Laufzeiten bis zur Zahlung und ggfs. somit Skontoverluste und Mahngebühren.

Mit „Scannen-Buchen-Archivieren“ in SBS Rewe neo® beschleunigen Sie diesen Vorgang erheblich, oder auch im Ersteinsatz in Verbindung mit SBS Rewe neo®. Sie sparen Zeit und haben somit Kapazitäten für wichtigere Dinge. Falls Sie jedoch bereits mit SBS Rewe neo® arbeiten, dann sollten Sie erst recht noch mehr Vorteile für Ihr Unternehmen nutzen:

  • Erheblich weniger zeit- und kostenintensive Routinetätigkeiten
  • Zeitnahe Erfassung von Rechnungen und Gutschriften
  • Automatische Buchungsvorschläge
  • Permanenter Zugriff auf die Belege, Verknüpfung der Buchung mit dem Dokument
  • Durch Scanarbeitsplätze bessere Möglichkeit der Arbeitsteilung
  • Ausnutzen von Zahlungskonditionen (Skonti)
  • Stets eine Antwort auf die Frage „Wo ist welcher Beleg?“
  • Ihr Steuerberater benötigt zur Abschlussbearbeitung nur noch die Beleg-Archiv DVD

 
Schauen Sie mal genauer hin und betrachten Sie das nachfolgende Video über Scannen-Buchen-Archivieren:

Der eingescannte Beleg wurde der Buchung zugeordnet (in der Buchungs-liste sichtbar) und kann jederzeit über die Büroklammer mit dem Viewer angezeigt werden - Klicken Sie auf das Bild für eine größere Darstellung

Weitere Informationen zu „Scannen-Buchen-Archivieren“ finden Sie in der nachfolgenden Leistungsbeschreibung.

Übrigens, das System wurde bereits auf Herz und Nieren geprüft und ist mittlerweile auch erfolgreich im Einsatz. Gerne machen wir Ihnen ein unver-bindliches maßgeschneidertes Angebot. Sie werden erstaunt sein.

Gerne stehen wir Ihnen über unser Kontaktformular für weitere Auskünfte zur Verfügung! Sie können uns hierzu auch einfach mal anrufen über +49 (0) 7252 919-0.